1. L'Urgence de Sauvegarder les Papiers Mémoriels de la République
Si la pierre et le bois témoignent de l'histoire matérielle de nos cités, les archives sur support papier en conservent l'âme et la pensée vivante. Les registres des sociétés de secours mutuel, les plans d'arpentage du XIXe siècle, les cahiers de délibérations ouvrières et les correspondances associatives de Normandie subissent les outrages inéluctables de l'acidité, de l'humidité et de l'usure mécanique.
Sans une intervention méthodique de conservation préventive, ces témoins uniques de l'émancipation populaire normande risquaient la disparition pure et simple. C'est pourquoi, dès 2022, le Conseil d'Administration de l'ASSOCIATION ETOILE NEUSTRIENNE a voté la création d'un atelier permanent de numérisation patrimoniale abrité au sein du siège d'Évreux.
2. Protocole Archivistique et Chaîne Numérique Haute Résolution
La sauvegarde des documents obéit aux normes archivistiques internationales (ISAD(G) et recommandations des Archives de France) appliquées bénévolement sous la conduite d'archivistes-paléographes retraités :
- Dépoussiérage et Stabilisation Mécanique : Brossage doux au pinceau en poils de chèvre, gommage à l'éponge de suie sans résidus chimiques, et mise sous poids pour aplanir les documents froissés ;
- Conditionnement Préventif : Rangement dans des chemises neutres sans acide (pH compris entre 7,5 et 8,5 avec réserve alcaline) et boîtes d'archives certifiées ISO 16245 ;
- Capture Numérique Non Destructive : Utilisation d'un banc de reproduction à éclairage froid LED sans rayonnement ultra-violet ni infrarouge. Prise de vue en format TIFF non compressé à 600 DPI, assurant une restitution parfaite des encres métallo-galliques et des filigranes du papier vergé ;
- Indexation et Métadonnées Dublin Core : Chaque pièce fait l'objet d'une fiche normalisée décrivant l'auteur, la date, le lieu d'émission, l'état matériel et les mots-clés thématiques facilitant la recherche informatique.
État d'Avancement de l'Inventaire Numérique au 1er Août 2026
| Série Archivistique | Pièces Identifiées | Numérisées & Contrôlées | Statut de Consultation Publique |
|---|---|---|---|
| Série A : Plans Cadastraux & Arpentages (1830-1910) | 142 Plans grands formats | 138 Plans (97 %) | ✓ Libre consultation en ligne |
| Série B : Sociétés de Secours & Mutuelles de l'Eure | 485 Registres et liasses | 420 Liasses (86 %) | ✓ Fiches d'inventaire validées |
| Série C : Photographies & Plaques de Verre (1890-1945) | 610 Plaques et tirages | 580 Clichés (95 %) | ✓ Galerie haute résolution accessible |
3. La Démocratisation des Archives : Restituer l'Histoire aux Citoyens
La finalité de notre programme n'est pas de confiner ces richesses dans des coffres numériques réservés à une élite. Deux après-midi par semaine, la salle d'étude du siège associatif ouvre ses portes à tous les citoyens : généalogistes amateurs, étudiants en histoire de l'Université de Rouen, écoliers préparant un travail sur leur quartier, ou simples curieux en quête de leurs racines familiales.
Nos bénévoles guident les usagers dans leurs recherches, leur apprennent à déchiffrer les écritures anciennes et leur fournissent gracieusement les fichiers numériques sans aucun frais de reproduction.